Implementierung eines Labor-Informations- und Management-Systeme bei einem Stadtwerkes

Ausgangssituation & Aufgabenstellung

  • Das Labor des Stadtwerkes war früher in zwei unterschiedliche Labore getrennt, das Wasserlabor und die Kraftwerkschemie, die mittlerweile zu einem Labor zusammengefasst wurden
  • Aus der früheren Trennung ergab sich die Nutzung von zwei getrennten Labor-Informations- und Management-Systemen (LIMS), die bereits Ende der 1990er Jahre eingeführt wurden und viele Systembrüche bewirken (Stand-alone-Analysengeräte, SAP, Excel-Listen, Intranet, Workflow-Systeme, Outlook, Formblätter,…)
  • Eine entsprechende IT-Unterstützung durch das System für die Anwender und Laboranten ist in einen unzureichenden Zustand vorzufinden
  • Ebenfalls war eine Unterstützung durch mobile Anwendungen, Data Analytics und Prozessautomatisierungen nicht vorhanden
  • Die Zusammenlegung der Labore führte zu dem Wunsch nach einem einheitlichen LIMS für alle Laborbereiche (Wasserlabor, Kraftwerkschemie und Werkstofftechni. Labor)
  • Daher ist das übergreifendes Ziel die durchgängige Digitalisierung des Laborprozesses zur Effizienzsteigerung sowie eine Workflowunterstützte Prozessabwicklung

Herausforderungen

  • Bereinigung der Alt-Daten und Etablierung neuer Strukturen
  • Optimierung der Prozesse und Umsetzung in der Organisation
  • Identifikation des richtigen neuen LIMS-Partners
  • Integration weiterer Systeme (SAP, ERP, DMS etc.) in das LIMS
  • Sicherstellung Audit-Trail und Datenschutz
  • Durchführung Change-Management im Labor

Aufgabenfokus & Projektvorgehen

  • Analyse und Optimierung der Prozesse inkl. Erstellung detaillierter User Stories
  • Durchführung Marktrecherche potenzieller LIMS Anbieter
  • Erstellung Ausschreibungsunterlagen und Begleitung der Bietergespräche bzw. der Anbieterauswahl
  • Konzeptionelle Vorbereitung der Einführung
  • Implementierung des neuen LIMS inkl. Projekt- und Change-Management
  • Sicherstellung der reibungslosen Projekteinführung als verantwortlicher Projektleiter